O psicólogo que atende como pessoa física emite o recibo pelo aplicativo Receita Federal, no serviço Receita Saúde, ou pelo computador, no Carnê-Leão Web. Em cada recibo você informa o CPF de quem pagou, o CPF do paciente quando for outra pessoa, o valor e a data do pagamento.
Este passo a passo segue o Manual do Receita Saúde da Receita Federal (versão 2.1, de outubro de 2025). As telas podem ter mudado desde então; se algo estiver diferente no seu aplicativo, vale o que aparece na tela.
O que é o Receita Saúde e por que o psicólogo precisa emitir
O Receita Saúde é o recibo eletrônico de serviços de saúde. Desde 1º de janeiro de 2025, psicólogos que atendem como pessoa física são obrigados a emitir, assim como dentistas, fisioterapeutas, fonoaudiólogos, médicos e terapeutas ocupacionais.
O recibo é emitido na data do pagamento.
Antes de começar: três pré-requisitos
- Conta gov.br de nível prata ou ouro.
- Registro ativo no CRP. É o conselho que informa seus dados à Receita.
- Cadastro do ano no Carnê-Leão Web. Ele precisa ser atualizado a cada ano. No Portal e-CAC, abra o menu "Declarações e Demonstrativos" e escolha "Acessar Carnê-Leão". Na ficha Configuração, marque "Sim" em Trabalhador Autônomo. Na ficha Identificação, adicione a ocupação e o número do registro profissional.
Passo a passo no celular
- Abra o aplicativo Receita Federal (disponível na App Store e na Play Store) e entre com sua conta gov.br.
- Escolha o serviço Receita Saúde.
- Se o aplicativo abrir no "Perfil Paciente", toque nas duas setas no canto direito da tela para trocar para o perfil profissional.
- Abra a tela Novo Recibo e preencha:
- CPF do pagador;
- a caixa "Pagador é o beneficiário do serviço", quando quem paga é o próprio paciente;
- CPF do beneficiário do serviço, quando o paciente é outra pessoa;
- valor;
- data do pagamento.
- Os campos "Descrição" e "Data do Atendimento" são opcionais. Podem ser usados, por exemplo, para o paciente pedir reembolso ao plano de saúde.
- Confirme a emissão.
Passo a passo no computador
- Entre no Carnê-Leão Web pelo Portal e-CAC.
- Abra a ficha Rendimentos.
- Clique no botão "+ Receita Saúde".
- Preencha os mesmos campos e clique em "EMITIR".
Os recibos emitidos ficam guardados no Carnê-Leão Web, e o valor entra no cálculo do imposto do mês. Para ver como esse cálculo funciona, leia o Carnê-Leão para psicólogos.
Quando quem paga não é o paciente
É o caso de pais que pagam a terapia do filho. O recibo leva dois CPFs: o de quem pagou e o de quem foi atendido. Deixe desmarcada a caixa "Pagador é o beneficiário do serviço" e informe o CPF do paciente.
Pacote ou pagamento parcelado
O recibo acompanha o pagamento, não a sessão. Se o paciente paga em parcelas, você emite um recibo para cada parcela paga, na data em que recebeu.
Errei o recibo: como cancelar
O recibo emitido com erro pode ser cancelado em até dez dias, contados da data de emissão. Depois de cancelar, emita o recibo correto.
Esqueci de emitir: emissão atrasada
A emissão atrasada é permitida enquanto a Receita não tiver iniciado nenhum procedimento de ofício (como uma fiscalização). O prazo vai até o último dia de fevereiro do ano seguinte ao do pagamento: para pagamentos de 2026, até 28 de fevereiro de 2027. Quem emite com atraso faz, conforme o caso, os ajustes no Carnê-Leão do mês em que recebeu.
Deixar de emitir, ou emitir com erro, tem multa de R$ 100 por mês-calendário ou fração.
Como emitir vários recibos de uma vez
No Carnê-Leão Web, abra o menu "Escrituração", escolha "Importar Escrituração", clique em "Analisar Arquivo" e depois em "Importar". O arquivo é um CSV separado por ponto e vírgula, com até 1.000 linhas. Todos os pagamentos do arquivo devem ser do mesmo ano. O código de ocupação do psicólogo é 255. A lista dos recibos gerados fica em "Histórico da Escrituração".
Se o lote sair com erro, você pode cancelar os recibos um a um ou usar "Desfazer escrituração" no histórico, enquanto o cancelamento estiver disponível.
Emitir na hora ou em lote no fim do mês?
A regra do manual é emitir o recibo na data do pagamento. O mesmo manual permite a emissão posterior, que ele chama de extemporânea, dentro do prazo descrito acima. Emitir em lote no fim do mês é uma emissão posterior: os recibos saem com a data de cada pagamento, mas só ficam disponíveis para o paciente depois da importação.
Na prática, escolha um caminho para cada pagamento, o aplicativo ou a importação em lote, e nunca os dois. Um recibo emitido duas vezes precisa ser cancelado, e o prazo de cancelamento é de dez dias.
Outra pessoa pode emitir por mim?
Pode, com procuração eletrônica. No e-CAC, vá em "Senhas e Procurações", depois "Cadastro, Consulta e Cancelamento - Procuração para e-CAC" e "Cadastrar Procuração", marcando a opção "IRPF - Carnê Leão Web".
Não aparece o perfil profissional
O mais provável é que o conselho ainda não tenha enviado seus dados à Receita. A Receita atualiza esses dados em até um mês. Se você se registrou no CRP há pouco, espere esse prazo. Se o registro não é recente, confira com o CRP se ele enviou seus dados à Receita.
Perguntas frequentes
O paciente precisa imprimir o recibo para declarar no Imposto de Renda? Não. O recibo fica guardado na base da Receita e aparece na declaração pré-preenchida dele. Ele também pode ver o recibo no aplicativo, no perfil Paciente.
Tenho mais de um registro profissional ativo. Qual uso? Você escolhe o registro em cada recibo.
O manual não resolve minha dúvida. A quem pergunto? A Receita indica o endereço receitasaude.cofis@rfb.gov.br.
A ContaDia para psicólogos organiza seus recebimentos ao longo do mês e gera o arquivo que o Carnê-Leão Web importa. Se você usa o formato Receita Saúde na ContaDia, os recibos do mês são emitidos pelo Carnê-Leão Web, em lote, quando você importa esse arquivo. Nesse caso, não emita os mesmos recibos pelo aplicativo da Receita, para não duplicar. Comece agora.
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